Desde 2021, la Universidad Particular Antonio Orrego (UPAO) de Trujillo ha introducido para beneficios de sus estudiantes la plataforma virtual Canvas. Una herramienta digital importante para el aprendizaje porque permite crear diseños educativos fáciles de usar.
Todo empezó el 2 de noviembre de 2020, cuando la Universidad Particular Antenor Orrego inicio un plan piloto con las escuelas profesionales de pregrado de Psicología, Derecho, Contabilidad e Ingeniería de Computación y Sistemas, y con la maestría con mención en Didáctica de la Educación Superior.
Para hacer realidad este proyecto, la Oficina de Educación Virtual UPAO capacitó alrededor de 700 docentes. El curso de capacitación estuvo organizado en siete módulos que incluyó temas como: herramientas de organización, creación de contenido, comunicación, aprendizaje y evaluación, gestión de participantes y calificación.
Finalmente, los estudiantes aprendieron a usar la herramienta educativa Canvas antes de iniciar del semestre 2021-1, como parte de la inducción.
¿Qué es Canvas?
Canvas es un portal web de diseño gráfico y composición de imágenes que permite crear diseños propios. Uno de los servicios que ofrece está vinculado a la educación básica y universitaria.
¿Qué es Canvas para Educación?
Canvas para Educación combina las herramientas digitales más usadas en un aula como Schoology, Blackboard, Google Classroom, Canvas y Microsoft Teams, para que los estudiantes puedan vincular sus tareas mediante el sistema de gestión de aprendizaje (LMS, por su sigla en inglés).
¿Canvas para Educación incluye las funciones de Canvas Equipo?
Totalmente, Canvas para Educación incluye todas las funciones de Canvas Equipos y, otras funciones específicas para docentes, como la integración con LMS, la posibilidad de compartir tareas con cada estudiante y el acceso a miles de plantillas educativas.
¿Qué es Canvas para Universidades?
Permite empoderar a docentes, personal y estudiantes para que creen, colaboren y publiquen contenido visual; todo, gracias a un único plan fácil de gestionar.
¿Cuáles son las ventajas de usar Canvas para Universidades?
Entre otras ventajas, permite:
- Desbloquear las funciones premium de Canvas para todos los estudiantes
- Activar el inicio de sesión único (SSO) para administrar el acceso de tus estudiantes y del personal de la universidad
- Utilizar un sistema simplificado de informes de administración y permisos
- Integraciones con LMS, como Canvas y Blackboard, entre otros.
Canvas UPAO
¿Qué es Canvas UPAO?
Canvas UPAO, permite crear y comunicarse en cualquier formato, ya sea mediante documentos, presentaciones, videos, sitios web o pizarras online. Canvas garantiza que los diseños y equipos sean fieles a la identidad visual de la marca.
¿Qué funciones ofrece Canvas UPAO?
Las principales funciones de Canvas UPAO son:
- Cursos virtuales: acceso a asignaturas y material de estudio.
- Tareas y evaluaciones: envío de trabajos y pruebas en línea.
- Foros de discusión: interacción con profesores y compañeros.
- Mensajería interna: comunicación directa con docentes.
¿Por qué es importante Canvas UPAO?
Porque a través del LMS ofrece una enseñanza más sencilla y rápida; mientras potencia la comunicación y el intercambio del material didáctico entre docentes y estudiantes.
¿Cuáles son las principales características de Canvas?
Cuatro son las principales características por las cuales Canvas ha sido elegida por UPAO.
Máxima actividad
Canvas mantiene su ecosistema educativo en un 99.9 % de tiempo de actividad del sistema.
Sin interrupciones
Las actualizaciones en Canvas no causan interrupciones porque es 100 % nativo de la nube.
Mejor LMS
El sistema de gestión de aprendizaje (LMS) es el N°1 del mundo.
Ideal para la educación superior
Canvas cuenta con una base sólida para cada aspecto de la educación superior.
¿Cuáles son los beneficios de usar Canvas UPAO?
Son variados y múltiples los beneficios que ofrece Canvas UPAO.
Todo en uno
Canvas ofrece la posibilidad de encontrar en un mismo lugar: datos, información, pruebas, calificaciones, además de interacciones entre estudiantes y docentes. Es un LMS para los tiempos actuales, y enfocado en lo que los estudiantes de UPAO buscan.
Comunicación al instante
Con Canvas, los docentes de UPAO pueden compartir al instante la información del curso en una serie de formatos atractivos, sin límites en el tamaño de archivos.
Los docentes, además, pueden comunicarse con sus estudiantes de diversas formas, con un estudiante en particular, con grupos o con toda la clase a través de mensajes, notas de audio, videos y más. Mientras que los estudiantes pueden colaborar entre ellos, mediante grupos de chat, videos y otras herramientas de mensajería.
Siempre contigo
Canvas se adapta a los diferentes dispositivos, incluyendo los móviles. Adonde vayas te acompaña.
Más de 400 aplicaciones externas
Entre otras, rúbricas, módulos, calendarios, cronogramas, pruebas, syllabus, análisis, además, la API de Canvas incluye herramientas como Google Classroom, Microsoft Teams, Zoom, Adobe y otros cientos de socios tecnológicos para ofrecer una plataforma de aprendizaje centralizada.
Prestigio
Canvas es la plataforma usada por universidades líderes del mundo, entre ellas, Harvard y Oxford; y beneficia a millones de estudiantes y docentes en más de 70 países. Cuenta con una comunidad de más de un millón de usuarios comunicativos y amantes del aprendizaje.
Acceso
¿Como Ingresar en Canvas UPAO?
Para acceder a la plataforma Canvas UPAO debes abrir un navegador en tu computadora. UPAO recomienda utilizar Google Chrome, Microsoft Edge o Safari, actualizados a sus últimas versiones.
Luego sigue estos pasos:
- Ingresa al sitio web de UPAO: https://upao.edu.pe/, en la esquina superior derecha, haz clic en el botón Canvas.
- Se desplegará una ventana con un formulario de inicio de sesión, para que ingreses tus datos de acceso: nombre de usuario y contraseña.
- Una vez ingresados, presiona el botón Iniciar Sesión, para acceder a Canvas UPAO.
Otra opción
Puedes acceder directamente a Canvas a través de esta dirección electrónica:
- Ingresa a https://upao.instructure.com/
- Se desplegará la misma ventana del caso anterior, sigue los mismos pasos para acceder a Canvas UPAO
También puedes conectarte desde cualquier dispositivo móvil con acceso a internet, incluso utilizando la aplicación móvil de Canvas.
¿Si me olvido de la contraseña, cómo hago para recuperarla?
Si te olvidas de la contraseña, la puedes recuperar fácilmente en 5 pasos.
- Ingresa al sitio web de la UPAO
- Haz clic en la pestaña “¿Olvidaste tu contraseña?”
- Completa los datos de acuerdo a tu perfil de usuario
- Luego, presiona el botón “Recuperar Clave”
- Revisa tu correo personal, donde recibirás los pasos para restablecer tu contraseña.
Interfaz
¿Cómo navegar a través de Canvas UPAO?
Canvas UPAO cuenta con una interfaz compuesta por diferentes áreas que facilitan la navegación.
Menú
En la parte izquierda, se encuentra el Menú de Navegación Global de Canvas, el cual proporciona accesos directos a las configuraciones y acciones generales del usuario que son comunes a todos los cursos.
Por ejemplo
En la parte superior del Menú, encontrarás tu cuenta de usuario, donde podrás ver tu nombre completo y un botón para cerrar sesión. También puedes personalizar tu perfil, incluyendo tu fotografía, biografía y enlaces de interés.
En la sección de notificaciones, puedes habilitar o deshabilitar avisos relacionados con actividades del curso y de tu cuenta en general, ya sea por correo electrónico o en tu calendario.
En la sección de archivos, puedes gestionar y cargar archivos. Crear carpetas para organizar tu información de manera más efectiva.
En la sección configuraciones, encontrarás opciones para añadir una dirección de correo alternativa y enlazar servicios en línea, como Google Drive, para acceder a tus archivos almacenados en esta plataforma.
Tablero Canvas
Se encuentra debajo del Menú, a través de él podrás acceder a tus cursos vigentes, que se presentan en una vista de tarjetas. Cada tarjeta representa un curso específico y muestra iconos que indican la disponibilidad de archivos, anuncios, evaluaciones y foros relacionados con el curso.
Puedes personalizar las tarjetas, cambiando su ubicación y eligiendo el color que más te guste. También tienes la opción de administrar tus cursos desde la sección «Todos los Cursos», para organizarlos según tu preferencias y necesidades.
Calendario
En esta área puedes filtrar los eventos por curso y ver una vista general de todas las actividades durante un período determinado. También puedes personalizarlo según tu preferencia.
Asimismo dispones de un calendario personal en el que puedes asignar las actividades que no pertenecen a ningún curso específico. Tienes la opción de integrar el calendario de Canvas con otras aplicaciones de calendario copiando el enlace y pegándolo en tu calendario de Google.
Bandeja de Entrada
Utilizando esta sección podrás comunicarte con docentes o compañeros de clase. Es similar al correo electrónico y permite seleccionar el curso al que pertenece la persona con la que deseas contactar. Puedes adjuntar archivos, enviar mensajes multimedia y Canvas también envía una copia de tus mensajes a tu correo electrónico.
Historial
Esta sección te permite revisar todas las interacciones que has tenido en la plataforma recientemente como, por ejemplo, realizar un seguimiento de tus actividades y comunicaciones anteriores.
Commons y Ayuda
Es un repositorio de cursos y recursos de aprendizaje que los docentes pueden utilizar, ya que forman parte de la comunidad de Canvas. En la sección de Ayuda, encontrarás opciones para obtener asistencia y minimizar la Navegación Global.
Tareas
Con Canvas UPAO, los docentes tienen la facilidad de asignar tareas a todos los estudiantes del curso, a una sección específica o incluso a un solo estudiante, y también editarla.
Las tareas pueden ser individuales o grupales.
¿Cómo crear una tarea?
Se deben realizar los siguientes pasos:
- Elegir un módulo, por ejemplo, “Semana 1”
- Luego, haz clic en el botón con el símbolo de adición (+).
- En la ventana emergente, seleccionar “Tarea”.
- Seguidamente, hacer clic en “Nueva Tarea” y escribir el nombre de la tarea. Opcionalmente, puede seleccionar el nivel de sangría para organizar la semana.
- Por último, hacer clic en “Agregar Ítem”. La tarea aparecerá al final de todos los ítems existentes en la semana y tendrá el estado de “No Publicado” para facilitar su edición.
¿Cómo editar una tarea?
Canvas UPAO ofrece varias opciones de configuración y edición.
Primero se debe pulsar el botón “Editar” y se desplegarán las opciones.
Cambiar el nombre de la tarea.
Encuentra el editor de texto de Canvas, donde puedes agregar instrucciones, así como imágenes, vídeos, archivos y otros elementos necesarios para una comprensión y ejecución sencilla.
Agregar la puntuación máxima
Además, está opción también permite elegir el grupo de tareas o componente al que pertenecerá la tarea. Si no aplica, se deja la opción en “Tareas”. En “Mostrar Calificación”, debe dejarse como “Puntos”.
Tipo de Entrega, tiene dos opciones:
“Sin Entregas” para actividades que no requieren entregables, pero necesitan el registro de las notas en la plataforma en línea.
“Con Entregas” para actividades que requieren entregables, como texto, enlaces web, grabaciones de medios (como vídeos o audios) y cargas de archivos de cualquier tipo.
Cambiar intentos
Puede cambiarse la opción de “Intentos Permitidos” a “Limitados” y establecer la cantidad máxima de intentos, por ejemplo, dos.
Tarea de Grupo
Si la tarea es un trabajo en equipo, activar la opción “Tarea de Grupo”. Esta modalidad, permite asignar calificaciones a los estudiantes de forma individual y crear grupos de estudiantes. Si la tarea no es en grupos, simplemente omitir esta casilla.
Revisiones Entre Pares
Es otra opción para calificar a los estudiantes, donde los compañeros califican el trabajo de sus compañeros. Si no es necesario, puede omitir esta casilla.
Configuración Final
Para completar la edición de la tarea, debe indicar a quién se asignará inicialmente. Por defecto, está asignada a todos los estudiantes del curso, pero puede realizar asignaciones manuales específicas.
La fecha de entrega se configura desde el calendario. Seleccione el día y establezca la hora y los minutos. Las horas se configuran en un formato de 24 horas.
La “Disponibilidad” es el rango de tiempo durante el cual los estudiantes podrán ver la tarea. Se bloqueará automáticamente fuera de este período y se mostrará como un recordatorio en el calendario del curso.
Al finalizar la edición se pulsa el botón “Guardar” y se publica la tarea para que los estudiantes puedan acceder a ella desde el módulo de la semana correspondiente.
Navegar por cursos
¿Cómo acceder a un curso desde Canvas UPAO?
Existen dos opciones para acceder a un curso desde Canvas UPAO
- Desde el tablero o
- Desde la opción “Cursos” en la barra de navegación global.
Si ingresas desde “Cursos” hallarás tres elementos importantes:
Menú del Curso Canvas UPAO
Se encuentra en la parte central, desde donde podrás acceder a diversas áreas, como la página de inicio, la videoconferencia y conocer a tus compañeros. Los materiales y actividades de aprendizaje están organizados por semanas.
Para ver el contenido de un material o actividad de aprendizaje, simplemente haz clic en su nombre. Utiliza la barra lateral para desplazarte hacia arriba o abajo y navegar entre los materiales.
Barra de Navegación
Aquí, encontrarás el nombre o código del curso y tu ubicación actual. Puedes ocultar o mostrar el menú del curso haciendo clic en las tres barras horizontales.
Contenido consultado
Aparecerá en el centro de la pantalla
¿Cómo entregar una tarea en Canvas UPAO?
Para entregar una tarea en Canvas UPAO sigue estos pasos:
- Desde la sección “Módulos”, localiza la tarea y haz clic. También puedes encontrarla en la opción “Tareas” en el menú.
- En la página de la tarea, verás la fecha de entrega, la cantidad de intentos y la disponibilidad. También podrás ver dónde se publicará la calificación y el estado actual de la tarea.
- En la parte inferior, encontrarás las indicaciones del docente. Asegúrate de leerlas detenidamente. Para entregar un archivo, haz clic en “Cargar archivo” y luego pulsa “Entregar”. El docente evaluará tu tarea y asignará la puntuación correspondiente.
También puedes enviar comentarios al docente sobre la tarea y revisar la rúbrica desde un enlace.
¿Y si necesito enviar otra tarea?
Si necesitas realizar una entrega adicional, utiliza la opción “Nuevo intento” para cargar tu tarea final.
¿Cómo participar en un Foro en Canvas UPAO?
Para participar en un foro UPAO, sigue estas recomendaciones:
Primero, dirígete a “Módulos”, selecciona el foro haciendo clic en el nombre. Lee las indicaciones y utiliza el botón “Respuesta”.
Segundo, en el editor de Canvas, redacta tu respuesta y utiliza las funciones de formato según sea necesario.
Tercero, cuando estés listo, pulsa “Publicar respuesta”. Así habrás participado en el foro.
¿Cómo realizar un examen en línea en Canvas UPAO?
Para realizar correctamente un examen en línea en Canvas UPAO realiza la siguiente operación:
- Ingresa a “Examen en Línea” haciendo clic en el botón correspondiente desde “Módulos”. Asegúrate de prestar atención a las configuraciones e instrucciones proporcionadas por el docente, como la fecha de entrega y el límite de tiempo.
- Para comenzar el examen, pulsa “Realizar examen”. Responde a todas las preguntas y avanza utilizando el botón “Siguiente”. Cuando hayas terminado, pulsa el botón “Entregar examen”. Seguidamente, verás tu puntuación obtenida
¿Qué pasa si me faltó tiempo para terminar el examen en línea?
Si te faltó tiempo para concluir tu examen en línea, el sistema evaluará las respuestas dadas hasta ese momento y publicará tu puntuación. Si te desconectas, podrás retomar el examen donde lo dejaste.
¿Cómo consultar tus Notas en Canvas UPAO?
Para ver tus calificaciones en Canvas UPAO, ve a la sección “Calificaciones”. Allí, encontrarás tu puntuación en todas las actividades de aprendizaje. La nota final del curso estará en el aula virtual.
¿Cuáles son los beneficios de Canvas UPAO para los estudiantes?
A través de Canvas UPAO los estudiantes pueden:
Acceso a cursos
Los estudiantes de la universidad Antenor Orrego pueden acceder a sus cursos, calendarios, enlaces y asistencias de una forma rápida y oportuna.
Compartición de archivos
Otro de los beneficios es que los estudiantes no solo pueden compartir archivos, sino también medios con sus compañeros y docentes.
Participación en debates
Canvas promueve el debate, el liderazgo, el sentido crítico y el análisis entre los estudiantes.
Ver calificaciones
Con Canvas, los estudiantes pueden ver sus calificaciones. Se puede acceder a través de la dirección https://upao.instructure.com/
Seguimiento
Canvas ofrece herramientas de interacción que facilitan el seguimiento de un curso a los estudiantes.
Integración con otras herramientas
Es un beneficio muy útil porque permite integrar Canvas con otras herramientas, como las de verificación de plagio, colaboración o de videoconferencia que son importantes en la comunidad universitaria.
¿Existe diferencia entre el Campus Virtual UPAO y Canvas UPAO?
Sí. El campus virtual UPAO es el espacio en línea donde se realizan los procesos administrativos, mientras que Canvas UPAO, es un sistema de gestión del aprendizaje que complementa al campus virtual.
Conclusión
Tras realizar un recorrido por Canvas UPAO podemos arribar a las siguientes conclusiones:
Garantiza la calidad de la enseñanza
Canvas ha facilitado la transición y permitido una verdadera transformación digital con los más altos estándares de calidad para las universidades, como UPAO, que han tenido que buscar soluciones oportunas para garantizar la calidad de la enseñanza.
En un mundo cada vez más dependiente de la transformación digital, la innovación tecnológica se ha convertido en una estrategia importante para ofrecer un servicio educativo de calidad y mantener una ventaja competitiva en el sector.
Vivimos tiempos donde la cultura de adaptación no es una opción sino una necesidad para afrontar con éxito las vicisitudes que se presentan como la pandemia o las nuevas modalidades virtuales. En tal sentido, Canvas UPAO es una garantía de calidad.
Decisión Estratégica
Cuando la alta dirección de UPAO tomó la decisión de integrar Canvas a su plataforma tecnológica dio muestras de un liderazgo innovador.
Desde el principio, se buscó la adopción de Canvas en todas las facultades con el objetivo de fortalecer al equipo de excelentes profesionales que desempeñan un destacado papel en diversas áreas de la Universidad Antonio Orrego. Por tal motivo, se hicieron pruebas piloto en cuatro escuelas profesionales, obteniendo resultados positivos y valiosa experiencia para la implementación final.
Transición Completa
Para implementar Canvas a UPAO, se realizaron diversas actividades que abarcaron desde la planificación del proceso de migración de planes de estudio a la plataforma de diseño hasta la adaptación de la pedagogía. En paralelo, se establecieron plantillas de asignaturas para docentes y estudiantes, para facilitar de este modo un trabajo pedagógico adecuado.
La programación de tareas grupales se realizó de manera eficiente, con indicaciones claras sobre fechas de inicio, plazos de entrega y el número de intentos permitidos. La evaluación de tareas se agilizó mediante el uso de rúbricas.
Integración Tecnológica
Para alcanzar este objetivo, se implementó un servicio web que permite la autenticación única de estudiantes y docentes en Canvas. Lo cual posibilita el acceso con las mismas credenciales utilizadas en el campus virtual, generando una identidad empresarial y facilitando el acceso a otras aplicaciones y servicios.
Los estudiantes y los docentes de UPAO aceptaron la integración tecnológica, lo que permitió un progreso rápido y seguro.
Experiencia Positiva
Los beneficios de Canvas se ven reflejadas en una experiencia positiva, tanto para los estudiantes como para los docentes.
La plataforma permite a los docentes cargar contenido de forma rápida y compartirlo con facilidad. Los estudiantes, por su parte, pueden acceder a sus cursos y ver calendarios, enlaces y asistencias, además de compartir archivos y medios con sus compañeros y docentes de manera eficiente.
Comunicación Efectiva
La implementación de Canvas UPAO ha permitido establecer una comunicación horizontal y bidireccional a través de correos electrónicos, páginas de inicio, redes sociales, tutoriales en video y notas de prensa. Los mensajes clave enfatizan la importancia de este salto digital y la permanencia de los valores institucionales.
Expansión Futura
Los resultados exitosos han llevado al crecimiento de Canvas UPAO. Ahora la plataforma de diseño también ha sido implementada en la escuela de posgrado, el centro de idiomas y el programa CRECE. Pero el avance no se detiene porque el objetivo es incluir a todos los programas de la universidad.
Trabajo en Equipo
Llevar Canvas a UPAO ha sido posible gracias a un equipo multidisciplinario de profesionales que ha desempeñado un papel fundamental en este proyecto.
Cada miembro ha aportado su experiencia, generando una sinergia enriquecedora. Contar con un equipo activo y dispuesto a colaborar ha favorecido el desarrollo y la dinámica del proyecto ha permito salir adelante frente a los desafíos.
Un Logro Conjunto
La implementación de Canvas en UPAO ha sido un logro conjunto, en el que todos los miembros del equipo han desempeñado un papel importante. La convocatoria y el compromiso han sido notables, y el resultado es una realidad tangible.
Prestigio
Al elegir la Universidad Particular Antenor Orrego a Canvas se puso a la altura de las más importantes universidades líderes del mundo que utilizan esta plataforma de diseño para la enseñanza universitaria. A nivel mundial, Canvas cuenta con una comunidad de más de un millón de usuarios comunicativos y amantes del aprendizaje.
